İHALE İLANI

Formun Üstü

 

YEMEKHANE İŞLETİLMESİ HİZMETİ ALINACAKTIR.

 

HAMİTABAT ELEKTRİK ÜRETİM VE TİCARET A.Ş. GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

 

 

 

             Yemek Yapılması, Dağıtım ve Sonrasındaki hizmet alımı işi açık ihale usulü ile ihale edilecektir.

 

İhale Kayıt No : 2007/77051

 

1. İdarenin

 

 

a ) Adresi

:

 P.K. 17 LÜLEBURGAZ / KIRKLARELİ

 

 

b ) Telefon - Faks Numarası

:

 288 4644237 - 288 4644160

 

 

c ) Elektronik Posta Adresi (varsa)

:

 ticaret@heas.gov.tr

 

 

2. İhale konusu hizmetin

 

 

a ) Niteliği, Türü ve Miktarı

:

 Yemeğin hazırlanması, pişirilmesi, dağıtılması ve dağıtım sonrası hizmet işlerinin 1 Yıl (365 Gün) süre ile 10 personel ile yaptırılması.

 

 

b ) Yapılacağı Yer

:

 HEAŞ Genel Müdürlüğü Yemekhanesi

 

 

c ) İşin Süresi

:

 Sözleşmenin imzalanmasına müteakip 1 Yıl (365 Gün) süre ile devam edecektir.

 

3. İhalenin

 

a ) Yapılacağı Yer

:

 HEAŞ Genel Müdürlüğü / Satınalma ve İhale Komisyon Odası

 

b ) Tarihi - Saati

:

 02 / 08 / 2007 - 15:00

 

 

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:

 

4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

 

 4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi.

 4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
 4.1.2.1 Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2 Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
4.1.2.3. İhale konusu işin yapılmasına ilişkin olarak ilgili mevzuatı gereği alınması zorunlu olan belge:

 4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
 4.1.3.1 Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
 4.1.3.2 Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.

 4.1.5. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

 4.1.6. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

 4.1.7. İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

 4.1.8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge

 4.1.9. Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişilere ilişkin beyanname.

 4.1.10. Tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname.

 

 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

 

 4.2.1. Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin % 5’ inden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisi veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir, yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgeler.
 4.2.2. İsteklinin bilançosu veya eşdeğer belgeleri
İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait isteklinin yıl sonu bilançosu veya gerekli görülen bölümleri, yoksa bunlara eşdeğer belgeler,
İsteklinin;
   a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması,
   b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,10 olması,
   c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75’den küçük olması,


yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, belgeleri sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.Serbest meslek erbabının vereceği ve ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, toplam gelir/toplam gider oranının son yılının veya son iki yıllık ortalamasının enaz (1,25) olması şartı aranır. Bu durumda yukarıda bilançolar veya gerekli görülen bölümler üzerinden hesaplanacak oranlar aranmaz.

 

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

 

 4.3.1. İş deneyim belgeleri:
İsteklinin son beş yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında, kamu veya özel sektörde sözleşme bedelinin en az   %70’i oranında gerçekleştirdiği, idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren ve teklif bedelinin %25 oranından az olmamak üzere, tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi,

 4.3.2. İsteklinin organizasyon yapısına ve personel durumuna ilişkin belgeler:
   a) İsteklinin ihale konusu işi yapabilmesi için çalıştıracağı personelin niteliği ve adedi


Adedi   Niteliği
   1        Aşçıbaşı (Deneyimli ve ustalık belgesine sahip olacaktır.)
   2        Aşçı Yardımcısı
   4        Garson
   2        Bulaşıkçı
   1        Aşçı Yardımcısı (Akşam yemeği dağıtımı için)
 
   b) İsteklilerden ; Teknik Personelin Mesleki Niteliklerini Gösteren Belgeler (Diploma, Sertifika, Bonservis vb.) Sözleşme esnasında istenecektir.

 4.3.3. Makine, tesis ve diğer ekipmana ilişkin belgeler
İdaremizce hazırlanan Teknik Şartnamede belirlenen makina, tesis ve ekipman için kendi malı şartı aranmamaktadır. Ancak isteklinin kendi malı olan makina ve ekipmanın, fatura yada demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı veya yeminli mali müşavir yada serbest muhasebeci mali müşavir raporuyla belgelendirilir. Taahhüt edilerek temin edilecek ekipman için ise noter onaylı taahhütnamenin sunulması gereklidir. Yüklenicinin teslim edilen demirbaş malzemeleri veya mahalli aynen muhafaza ederek aynı sayıda ve özellikte geri teslim edeceğine dair taahhütname. (İhaleyi kazanan firma sözleşmeden önce verecek.)

 4.3.4. Kalite ve standartda ilişkin belgeler
İhale konusu hizmet ile ilgili olarak, Yüklenicinin ihale tarihi itibariyle geçerlilik süresini doldurmamış, TS-EN ISO 9001 : 2000 Kalite Sistem Yönetim Belgesine, Tarım ve Köy İşleri Bakanlığı tarafından düzenlenen Gıda Üretim İzin Belgesi ve Gıda Sicil Belgesi bulunması zorunludur. (Aslı veya Noterden tasdikli sureti)

 

 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak , Kamu ve Özel Sektördeki her türlü gıda, yemek hazırlama üretim, servis, mutfak işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.

 

 5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.

 6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

 7. İhale dokümanı HEAŞ Genel Müdürlüğü adresinde görülebilir ve 100 YTL / Milyon TL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

 8. Teklifler 02.08.2007 tarihi, saat 15:00 'a kadar HEAŞ Genel Müdürlüğü / Satınalma ve İhale Komisyon Odası adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

 9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekli ile her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 takvim günü olmalıdır.

12. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.

 

 

 

Formun Altı


                                                                                        İdare Yetkilisi
   


                                                                                         İmza